Knowledge Booster: Audit - Finance Code Chapter 9 Edition (14 Feb 2026)
Welcome to today's Audit - Finance Code Chapter 9 Knowledge Booster! We've handpicked 10 essential questions from our database to help you sharpen your skills. Dive in and test your knowledge!
Q1. Draft Para reply: Find odd one ड्राफ्ट पैरा उत्तर: बेजोड़ खोजें ड्राफ्ट पैरा उत्तर: विषम एक ड्राफ्ट पैरा खोजें उत्तर: बेज़ेक खोजें
- A) Sentence-wise remarks
- B) Action Taken Note
- C) Chronology of the events
- D) Audit contention in brief
Correct Answer: Action Taken Note
Explanation: Explanation : The PDA - Principal Director of Audit of Zonal Railway sends the DP to the GM. Also simultaneously send copies of the DP with connected correspondence, to the PFA, the PHOD concerned 6 Weeks - Time limit to reply by PFA. The reply should have the approval of PHOD as well as Personal approval of the GM. Accounts should verify the facts and the line of reply is to the point. It should be a statement of authoritative facts. The reply should be total and comprehensive, leaving no point left uncovered. The reply should be sentence-wise in juxtaposition to the Draft para contents. ATN - Action Taken Notes - Governments reply to Parliament through PAC after inclusion of Audit para in the Audit Report. एटीएन - की गई कार्रवाई नोट - लेखापरीक्षा रिपोर्ट में लेखापरीक्षा पैरा को शामिल करने के बाद सरकार पीएसी के माध्यम से संसद को जवाब देती है। पीडीए - क्षेत्रीय रेलवे के लेखापरीक्षा के प्रधान निदेशक जीएम को डीपी भेजते हैं। इसके साथ ही संबंधित पत्राचार के साथ डीपी की प्रतियां पीएफए, संबंधित पीएचओडी को भी भेजते हैं पीएफए द्वारा जवाब देने के लिए 6 सप्ताह की समय सीमा। जवाब में पीएचओडी की स्वीकृति के साथ-साथ जीएम की व्यक्तिगत स्वीकृति भी होनी चाहिए। लेखों में तथ्यों की पुष्टि होनी चाहिए और जवाब की लाइन बिंदुवार होनी चाहिए। यह आधिकारिक तथ्यों का विवरण होना चाहिए।
Q2. The authority of the C&AG and his duties are derived from Articles of the Constitution are _____ C&AG के अधिकार और उसके कर्तव्य संविधान के निम्नलिखित अनुच्छेदों से प्राप्त होते हैं: C&AG के अधिकार और उनके कर्तव्य संविधान के अनुच्छेदों से प्राप्त होते हैं _____ C&AG के अधिकार और उनके कर्तव्य संविधान के निम्नलिखित दिशानिर्देश से प्राप्त होते हैं:
- A) 148-151
- B) 149-151
- C) 149-152
- D) None of the above
Correct Answer: 148-151
Explanation: Explanation : Supreme Audit Authority in India. The C&AG acts as the friend, philosopher and guide to the Public Accounts Committee and Committee on Public Undertakings in connection with the audit reports prepared. Article 148 - Establishes the authority of the CAG. The CAG is independent from the executive. The President can remove the CAG, but only by following the same procedure used to remove a Supreme Court Judge. Article 149 - Duties and Powers of C&AG. Article 150 specifies the form of accounts for the states and the union. Article 151 -Audit reports. भारत में सर्वोच्च लेखापरीक्षा प्राधिकरण। C&AG तैयार की गई ऑडिट रिपोर्ट के संबंध में लोक लेखा समिति और सार्वजनिक उपक्रमों की समिति के मित्र, दार्शनिक और मार्गदर्शक के रूप में कार्य करता है। अनुच्छेद 149 - C&AG के कर्तव्य और शक्तियाँ। अनुच्छेद 150 राज्यों और संघ के लिए खातों के स्वरूप को निर्दिष्ट करता है। अनुच्छेद 151 - लेखापरीक्षा रिपोर्ट। अनुच्छेद 148 - CAG के अधिकार स्थापित करता है। CAG कार्यपालिका से स्वतंत्र होता है। राष्ट्रपति CAG को हटा सकता है, लेकिन केवल उसी प्रक्रिया का पालन करके जो सर्वोच्च न्यायालय के न्यायाधीश को हटाने के लिए इस्तेमाल की जाती है।
Q3. The purpose of Auditing is to ensure - (AFA 70% 2025 First batch) ऑडिटिंग का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है - (एएफए 70% 2025 प्रथम बैच)
- A) Accountability
- B) Financial Propriety
- C) Accuracy of accounts
- D) All of these
Correct Answer: All of these
Explanation: Explanation : auditing :
Auditing ensures that public servants or officials are held accountable for the use of public funds or organizational resources. It provides transparency in how money is spent. A) Accountability :
Auditors examine whether financial transactions are not only legal but also ethical and justifiable — i.e., whether public funds are used B) Financial Propriety wisely and appropriately and complies Canons of Financial Propriety ( Para 116 of Financial Code) :
Auditing verifies whether books of accounts reflect the of the financial position. Errors, omissions, and frauds are detected and prevented. (through mechanism of Vetting of Appropriation Accounts) The purpose of is multi-fold, and it includes: Hence, the is to ensure , making the most correct and comprehensive choice C) Accuracy of Accounts true and fair view main purpose of auditing accountability, financial propriety, and accuracy of accounts option D
Q4. What is the time limit prescribed for replying to a Provisional para on zonal railway? जोनल रेलवे पर अनंतिम पैरा का उत्तर देने के लिए निर्धारित समय सीमा क्या है? जोनल रेलवे पर अनंतिम पैरा का उत्तर देने के लिए निर्धारित समय सीमा क्या है? जोनल रेलवे पर अनंतिम पैरा का उत्तर देने के लिए निर्धारित समय सीमा क्या है?
- A) 2 weeks
- B) 4 weeks
- C) 6 weeks
- D) 8 weeks
Correct Answer: 2 weeks
Explanation: Explanation : Draft Para (Time limit to reply is 6 weeks) Provisional Para (Time limit to reply is 2 weeks)
Q5. Finance audit is ___________________ वित्त लेखा परीक्षा ___________________ है वित्त लेखापरीक्षा __________________ है वित्त लेखा परीक्षा ___________________ है
- A) Audit of financial position and Appropriation accounts
- B) Audit of Accounts office
- C) Audit of Finance sanctions
- D) Audit of Capital expenditure
Correct Answer: Audit of financial position and Appropriation accounts
Explanation: Explanation : The term audit usually refers to a financial statement audit. A financial audit is an objective examination and evaluation of the financial statements of an organization to make sure that the financial records are a fair and accurate representation of the transactions they claim to represent. ऑडिट शब्द का अर्थ आमतौर पर वित्तीय विवरण ऑडिट होता है। वित्तीय ऑडिट किसी संगठन के वित्तीय विवरणों की वस्तुनिष्ठ जांच और मूल्यांकन है, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वित्तीय रिकॉर्ड उन लेन-देन का निष्पक्ष और सटीक प्रतिनिधित्व करते हैं, जिनका वे प्रतिनिधित्व करने का दावा करते हैं।
Q6. Whose approval is required for furnishing Draft Para reply to Audit on zonal railway? जोनल रेलवे पर ऑडिट के लिए ड्राफ्ट पैरा उत्तर प्रस्तुत करने के लिए किसकी मंजूरी आवश्यक है? जोनल रेलवे पर ऑडिट के लिए ड्राफ्ट पैरा उत्तर प्रस्तुत करने के लिए किसकी मंजूरी आवश्यक है? रेलवे पर किसको मंजूरी की आवश्यकता है?
- A) Approval of PHoD
- B) Approval of PFA
- C) Personal approval of GM
- D) Approval of GM
Correct Answer: Personal approval of GM
Explanation: Explanation : The PDA - Principal Director of Audit of Zonal Railway sends the DP to the GM. Also simultaneously send copies of the DP with connected correspondence, to the PFA, the PHOD concerned 6 Weeks - Time limit to reply by PFA. The reply should have the approval of PHOD as well as Personal approval of the GM. Accounts should verify the facts and the line of reply is to the point. It should be a statement of authoritative facts. The reply should be total and comprehensive, leaving no point left uncovered. The reply should be sentence-wise in juxtaposition to the Draft para contents. पीडीए - क्षेत्रीय रेलवे के लेखापरीक्षा के प्रधान निदेशक जीएम को डीपी भेजते हैं। इसके साथ ही संबंधित पत्राचार के साथ डीपी की प्रतियां पीएफए, संबंधित पीएचओडी को भी भेजते हैं पीएफए द्वारा जवाब देने के लिए 6 सप्ताह की समय सीमा। जवाब में पीएचओडी की स्वीकृति के साथ-साथ जीएम की व्यक्तिगत स्वीकृति भी होनी चाहिए। लेखों में तथ्यों की पुष्टि होनी चाहिए और जवाब की लाइन बिंदुवार होनी चाहिए। यह आधिकारिक तथ्यों का विवरण होना चाहिए।
Q7. Administrative audit is ______________________ प्रशासनिक लेखा परीक्षा ______________________ है प्रशासनिक लेखापरीक्षा ________________________ सरकारी लेखा परीक्षा ______________________ है
- A) Check the accuracy, all payments are supported by relevant vouchers.
- B) check that expenditure and receipts are properly classified
- C) check that expenditure is according tothe prescribed rules
- D) None of these
Correct Answer: check that expenditure is according tothe prescribed rules
Explanation: Explanation : Accountancy Audit - accuracy of arithmetical calculations and supported vouchers Appropriation Audit - checking the Classification of expenditure is correct or not Administrative Audit - Audit of Sanctions as per rules and regulations वैधानिक लेखापरीक्षा का 3 गुना उद्देश्य - स्रोत: 116 F1 - वित्त संहिता खंड एक के अध्याय एक का पैरा संख्या 16 (2022 का संशोधित संस्करण) 3 fold Object of Statutory Audit - Source: 116 F1 - Para Number 16 of Chapter One of Finance Code Volume One (Revised edition of 2022) लेखापरीक्षा - अंकगणितीय गणनाओं और समर्थित वाउचरों की सटीकता विनियोजन लेखापरीक्षा - व्यय का वर्गीकरण सही है या नहीं, इसकी जाँच करना
Q8. Communications from Audit/Audit objections: Find odd one ऑडिट/ऑडिट आपत्तियों से संचार: विषम खोजें ऑडिट/ऑडिट आपत्तियों से संचार: विषम खोजें
- A) Aduit Note
- B) Inspection Report
- C) List of Objectionable Items
- D) Special Letter
Correct Answer: List of Objectionable Items
Explanation: Explanation : The sequence of events - Audit objections & follow up action 1. AIR - Audit Inspection Report / Audit Notes (AIR is issued on Executive offices & Audit Notes issued on Accounts Offices) 2. Specific Letter / Special Letter 3. Draft Para (Time limit to reply is 6 weeks) 4. Provisional Para (Time limit to reply is 2 weeks) 5. Audit Para (included in Audit Report and submitted to the Parliament through PAC - Public Accounts Committee) 6. ATN - Action Taken Notes - Railways to Parliament (through PAC) List of Objectionable items is the Railway's internal one. Not pertains to Audit communications 8. ATS - Action Taken Statement - Railways to Parliament (Directly, not through PAC) 7. ATR - Action Report - PAC to Railways
Q9. Audit: Arrange in the order of occurence: i. Audit Para ii. Draft Para iii. Provisional Para iv. Action Taken Note ऑडिट: घटना के क्रम में व्यवस्थित करें: मैं। ऑडिट पैरा द्वितीय. ड्राफ्ट पैरा iii. अनंतिम पैरा iv. की गई कार्रवाई नोट ऑडिट: घटना के क्रम में व्यवस्थित करें: मैं। ऑडिट पैरा द्वितीय. ड्राफ्ट पैरा iii. अनंतिम पैरा iv. की गई कार्रवाई नोट दुर्घटना: घटना के क्रम में सुरक्षा करें: मैं। अन्य पैरा द्वितीय. ड्राफ्ट पैरा iii. अनंतिम पैरा iv. की गई नोट कार्रवाई
- A) ii, iii, iv, i
- B) ii, iv, i, iii
- C) iv, i, ii, iii
- D) ii, iii, i, iv
Correct Answer: ii, iii, i, iv
Explanation: Explanation : The sequence of events - Audit objections & follow up action 3. Draft Para (Time limit to reply is 6 weeks) 4. Provisional Para (Time limit to reply is 2 weeks) 5. Audit Para (included in Audit Report and submitted to the Parliament through PAC - Public Accounts Committee) 6. ATN - Action Taken Notes - Railways to Parliament (through PAC) 7. ATR - Action Report - PAC to Railways 8. ATS - Action Taken Statement - Railways to Parliament (Directly, not through PAC) 1. AIR - Audit Inspection Report / Audit Notes (AIR is issued on Executive offices & Audit Notes issued on Accounts Offices) 2. Specific Letter / Special Letter
Q10. C&AG duties, powers and conditions of service are enumerated under which Act ? CAG के कर्तव्य, शक्तियां और सेवा की शर्तें किस अधिनियम के तहत उल्लिखित हैं? C&AG के कर्तव्य, शक्तियां और सेवा की शर्तें किस अधिनियम के तहत गिनाई गई हैं? CAG के कर्तव्य, शक्तियाँ और सेवा का प्रावधान किस अधिनियम के अंतर्गत आता है?
- A) DPC Act of 1979
- B) DPC Act of 1974
- C) DPC Act of 1969
- D) DPC Act of 1971
Correct Answer: DPC Act of 1971
Explanation: Explanation : An Act to determine the conditions of service of the Comptroller and Auditor General of India and to prescribe his duties and powers and for matters connected therewith or incidental thereto. This Act may be called the Comptroller and Auditor-General's (Duties, Powers and Conditions of Service) Act, 1971. भारत के नियंत्रक-महालेखा परीक्षक की सेवा की शर्तें निर्धारित करने तथा उसके कर्तव्यों और शक्तियों को निर्धारित करने तथा उससे संबंधित या उसके आनुषंगिक विषयों का उपबंध करने के लिए अधिनियम। इस अधिनियम को नियंत्रक-महालेखा परीक्षक (कर्तव्य, शक्तियां और सेवा की शर्तें) अधिनियम, 1971 कहा जा सकेगा।
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